# Documents

> La page Documents de l'entreprise et l'onglet Documents du dossier, le téléversement de fichiers, l'aperçu des PDF, le partage avec la famille, les épreuves, les versions et la suppression.

Les documents se trouvent à deux endroits : la page **Documents** de
l'entreprise, dans la barre latérale, et l'onglet **Documents** de chaque
dossier. La page Documents rassemble tout ce qui a été rédigé dans Lethra.
L'onglet du dossier montre les brouillons de cette famille, ainsi que les
fichiers téléversés sur le dossier.

## La page Documents

La page **Documents** principale liste tous les documents rédigés par votre
entreprise, répartis en deux onglets :

- **Tous les documents** affiche tous les documents, qu'ils soient liés ou
  non à un dossier.
- **Modèles** affiche vos modèles réutilisables, traités dans
  [Modèles de documents](/docs/fr/documents-hub/templates/).

(Capture d'écran: La page Documents : brouillons et documents finaux sous forme de cartes, une barre de recherche, et le choix entre Tous les documents et Modèles.)

Depuis cette page, vous pouvez créer un document vierge avec **Nouveau
document**, importer un fichier `.docx` existant avec **Importer un fichier
Word**, ou ouvrir un document déjà présent. Utilisez la barre de recherche
pour retrouver un document par son titre, ou pour interroger l'assistant sur
vos documents.

> **Remarque:** L'import d'un fichier `.docx` fonctionne soit comme document ponctuel, soit
> comme nouveau modèle, jusqu'à 15 Mo. Choisissez **Un nouveau document** ou
> **Un modèle réutilisable** au moment de l'import.
(Capture d'écran: La fenêtre Importer un fichier Word, avec le choix du fichier et le choix entre Un nouveau document et Un modèle réutilisable.)

## L'onglet Documents du dossier

Ouvrez un dossier et allez dans son onglet **Documents** pour retrouver tout
ce qui concerne cette famille au même endroit. Il est réparti en trois
sections.

(Capture d'écran: L'onglet Documents d'un dossier : un avis de décès et un devis sous Brouillons, et en dessous la zone de dépôt des fichiers.)

- **Brouillons** sont les documents créés dans l'éditeur de Lethra et liés à
  ce dossier. Utilisez **Nouveau brouillon** pour partir d'un **Document
  vierge** ou **À partir d'un modèle**. Cliquer sur un brouillon l'ouvre dans
  l'éditeur.
- **Épreuves de papeterie** sont les créations envoyées à la famille pour
  vérification, décrites plus bas.
- **Fichiers téléversés** sont les fichiers ajoutés au dossier : certificats
  scannés, formulaires signés, photos, tout ce qui n'a pas été créé dans
  Lethra.

Les brouillons et les fichiers téléversés sont regroupés par type de document (certificat de
décès, permis d'inhumation, contrat de service, etc.), selon les types
configurés pour votre entreprise.

## Téléverser un fichier

Dans la section **Fichiers téléversés**, choisissez le type de document dans
le menu déroulant, puis déposez un fichier sur la zone prévue ou cliquez sur
**Choisir un fichier** pour en choisir un depuis votre ordinateur. Le
téléversement affiche sa progression, et le fichier apparaît dans le groupe
correspondant dès qu'il est terminé.

## Aperçu sans quitter l'application

Cliquez sur un fichier téléversé pour l'ouvrir dans une fenêtre d'aperçu. Les
PDF s'affichent directement dans la fenêtre, sans besoin de télécharger le
fichier pour en vérifier le contenu. Si un fichier ne peut pas être prévisualisé,
Lethra vous le signale plutôt que d'afficher un écran vide.

Utilisez le bouton de téléchargement à côté d'un fichier si vous en avez
besoin d'une copie sur votre ordinateur.

## Partager un document avec la famille

Chaque fichier téléversé dispose d'un interrupteur de partage. L'activer rend ce
fichier visible pour la famille dans le
[portail familial](/docs/fr/getting-started/family-portal/) ; le désactiver le
retire à nouveau. L'icône indique l'état d'un coup d'œil : une icône de
partage signifie que la famille ne le voit pas encore, une coche signifie
qu'elle le voit.

(Capture d'écran: Les fichiers téléversés d'un dossier, groupés par type, chacun avec Envoyer comme épreuve, une icône de partage ou une coche quand la famille peut le voir, téléchargement et suppression. Au-dessus, un faire-part envoyé comme épreuve.)

> **Attention:** Le partage se fait fichier par fichier et reste toujours votre choix. Un
> document n'est jamais visible pour une famille parce que l'agent l'a préparé,
> seulement parce que vous avez activé le partage pour ce fichier précis.
## Envoyer une épreuve à la famille

Pour un faire-part, une image mortuaire ou un autre imprimé, téléversez la
création et cliquez sur **Envoyer comme épreuve** à côté. Elle apparaît alors
sous **Épreuves de papeterie**, avec sa version et son statut. La famille la
relit dans son portail, dans l'onglet **Les adieux**, et la confirme ou
demande une correction.

## Modifier et versions

Un brouillon s'ouvre comme un document Word, affiché page par page. Pour le
modifier, demandez-le à l'**Assistant** dans le panneau à côté, en langage
courant. Ses modifications arrivent sous forme de modifications suivies, que
vous acceptez ou refusez une par une, ou toutes à la fois, dans
**Modifications**.

(Capture d'écran: Un avis de décès dans l'éditeur avec le panneau Modifications ouvert : deux modifications suivies de l'assistant, chacune à accepter ou refuser, et Tout accepter et Tout refuser en haut.)

(Capture d'écran: Le panneau Historique : quatre versions de l'avis de décès, avec quand et pourquoi chacune a été enregistrée, la version actuelle marquée, et les boutons d'aperçu et de restauration.)

Chaque changement enregistre une nouvelle version du document. L'en-tête de
l'éditeur indique le numéro de version et le moment du dernier
enregistrement, et **Historique** liste toutes les versions, pour en
prévisualiser une plus ancienne et la restaurer.

## Supprimer

Les brouillons comme les fichiers téléversés peuvent être supprimés depuis
leur icône de corbeille, et un document ouvert depuis **Supprimer le
document** dans le menu de l'éditeur. Lethra vous demande de confirmer, car
supprimer un brouillon retire le document lui-même et supprimer un fichier
téléversé le retire du stockage. Aucune des deux actions ne peut être annulée.

## Ensuite

Créer des documents réutilisables :
[Modèles de documents](/docs/fr/documents-hub/templates/).

Source: https://lethra.ai/docs/fr/documents-hub/documents/