# Modèles de documents

> Créer des modèles réutilisables avec variables, rédiger avec l'IA à partir d'un modèle, et exporter un document en PDF ou DOCX.

Un modèle est un document destiné à être réutilisé, comme un contrat de
service ou une lettre type, avec des emplacements pour les détails qui
changent d'un dossier à l'autre. Les modèles se trouvent dans l'onglet
**Modèles** de la page Documents.

## Créer un modèle

Créez un nouveau modèle avec **Nouveau modèle** dans l'onglet Modèles, ou
transformez un document existant en modèle depuis son menu (**Enregistrer
comme modèle**, et inversement avec **Convertir en document**). Donnez-lui un
nom et un type de document, afin qu'il se regroupe correctement avec
vos autres types de documents dans l'onglet du dossier et dans le menu de
création à partir d'un modèle.

(Capture d'écran: L'onglet Modèles de la page Documents : trois modèles, chacun avec son type, Rédiger le document et Utiliser ce modèle, et Nouveau modèle en haut à droite.)

Vous pouvez aussi importer un fichier `.docx` existant comme point de départ
plutôt que de partir de zéro.

## Variables

Un modèle peut contenir des emplacements `{{variable}}` que Lethra remplit à
partir du dossier et de l'entreprise. Le panneau **Variables** de l'éditeur liste ce qui est disponible :

- **Variables du dossier**, comme le nom du défunt, les dates de naissance et
  de décès, et le nom, l'e-mail, le téléphone et le lien de parenté du
  contact principal.
- **Variables de l'entreprise**, comme le nom, l'adresse, le téléphone et le
  site web de votre entreprise.
- **Variables générales**, comme la date du jour et l'e-mail de la personne
  connectée.

(Capture d'écran: Un modèle ouvert dans l'éditeur : un avis de décès avec des variables comme full_name et date_of_death entre doubles accolades, et l'assistant IA à côté.)

Depuis ce panneau, vous pouvez cliquer sur une variable pour l'ajouter à la
fin du document, choisir le **Dossier lié**, et utiliser **Tout résoudre**
pour remplir en une fois toutes les variables déjà présentes dans le
document à partir de ce dossier. Les valeurs introuvables restent vides
plutôt que d'être devinées.

(Capture d'écran: Le panneau Variables à côté d'un modèle, lié au dossier de Margriet Vandenberghe : chaque variable avec la valeur qu'elle recevrait, et Tout résoudre en haut.)

## Utiliser un modèle

Dans l'onglet Modèles, chaque modèle a deux boutons. **Utiliser ce modèle**
crée une copie sur laquelle travailler, et **Rédiger le document** demande à
l'agent de la remplir, comme décrit ci-dessous. Vous pouvez aussi partir d'un
modèle depuis un dossier, avec **Nouveau brouillon** puis **À partir d'un
modèle** dans son onglet Documents.

## Rédiger avec l'IA à partir d'un modèle

Cliquez sur **Rédiger le document** sur un modèle pour que l'agent produise
un brouillon rempli en une seule étape. Dans la fenêtre **Rédiger avec
l'IA**, choisissez le dossier pour lequel il
doit rédiger (ou aucun), ajoutez d'éventuelles instructions en langage
courant, et Lethra génère un nouveau document à partir du modèle et l'ouvre
dans l'éditeur, prêt à être vérifié.

(Capture d'écran: La fenêtre Rédiger avec l'IA pour le modèle Avis de décès, liée au dossier de Margriet Vandenberghe, avec des instructions sur la boulangerie et un don plutôt que des fleurs.)

(Capture d'écran: Un avis de décès terminé pour Margriet Vandenberghe dans l'éditeur, avec l'assistant IA et ses actions rapides à droite.)

> **Remarque:** Cela crée un brouillon à relire. Rien n'est envoyé ni classé automatiquement :
> c'est toujours vous qui décidez de la suite à donner au document terminé.
## Générer un PDF ou un DOCX

Depuis le menu de l'éditeur de document, vous pouvez :

- **Exporter en Word (.docx)**, ce qui vous donne le fichier tel que Word
  l'enregistrerait.
- **Exporter en PDF**, ce qui utilise l'impression de votre navigateur
  pour produire un PDF du document tel qu'il apparaît à l'écran.

(Capture d'écran: Le menu de l'éditeur de documents : Exporter en Word (.docx), Exporter en PDF, Enregistrer comme modèle et Supprimer le document.)

Il n'existe pas de centre d'impression ou d'export séparé. Ces deux options se
trouvent dans ce seul menu, sur le document lui-même, de sorte que
l'exportation reste toujours la dernière étape, une fois la rédaction
terminée.

## Ensuite

Téléverser et partager des fichiers :
[Documents](/docs/fr/documents-hub/documents/).

Source: https://lethra.ai/docs/fr/documents-hub/templates/