# Lier un dossier

> Retrouver un dossier dans eLys, le comparer au dossier Lethra, le lier et le délier, l'importation automatique des documents et le fonctionnement des revérifications.

Une fois votre entreprise connectée, chaque dossier dispose d'une section
**eLys**. Avant qu'un dossier eLys ne soit lié, elle propose une
recherche ; ensuite, elle affiche le dossier eLys lui-même.

## Retrouver un dossier

eLys accepte trois façons de rechercher, et la section propose exactement ces
trois options :

- **Numéro de registre national**, une correspondance exacte et la manière la
  plus fiable de retrouver le bon dossier. Si le dossier Lethra possède déjà un
  numéro national, il est utilisé automatiquement et cet onglet s'ouvre en
  premier.
- **Numéro de dossier**, si vous le connaissez déjà.
- **Nom de famille, code NIS de la commune et date de décès**, ensemble. Le
  nom et la date sont repris du dossier Lethra, et le prénom est facultatif.
  eLys compare ces éléments de manière exacte, de sorte qu'une légère
  différence d'orthographe ou une date erronée peut signifier qu'aucun
  résultat n'apparaît, même si le dossier existe.

(Capture d'écran: Le bloc eLys d'un dossier pas encore lié : une recherche par numéro national, avec un dossier correspondant trouvé.)

Les résultats affichent le numéro de dossier, son statut, s'il a déjà été
réclamé et s'il comporte des actions en attente.

## Comparer avant de lier

Ouvrir un résultat affiche le nom du défunt, la date de décès, le
propriétaire actuel du dossier eLys et son numéro de registre national, à
côté de ce que le dossier Lethra contient déjà. C'est le moment de repérer un
écart, une orthographe différente du nom ou une date de décès qui ne
correspond pas au dossier Lethra, avant que les deux ne soient liés.

(Capture d'écran: Un résultat de recherche ouvert dans le bloc eLys : le nom du défunt, Open et Non réclamé, la date de décès et le numéro national, les documents d'eLys, et Lier à ce dossier.)

## Lier et délier

**Lier** enregistre quel dossier eLys correspond à ce dossier : cliquez sur
**Lier à ce dossier**. Une fois lié, le numéro de registre national utilisé
pour le retrouver est enregistré sur le dossier pour la prochaine fois, et
l'importation des documents démarre.

L'agent peut aussi rechercher et lier un dossier eLys de lui-même, mais
seulement lorsqu'il correspond clairement au dossier. S'il y a plusieurs
candidats, ou si le nom ou la date de décès diffèrent, il interroge votre
équipe et ne lie rien.

**Délier** supprime cette association. Vous trouvez **Délier** sous **Autres
actions** (les trois points), à côté de **Rechercher un autre dossier**. Cela
ne touche à rien dans eLys même : le dossier eLys reste inchangé, seul le
dossier Lethra cesse d'y pointer. Utilisez cette option si un dossier eLys a
été lié au mauvais dossier.

(Capture d'écran: Le menu Autres actions d'un dossier lié, avec Rechercher un autre dossier et Délier.)

## Importation des documents

Une fois un dossier eLys lié, Lethra importe automatiquement dans le dossier
Lethra les documents déjà détenus par eLys, afin qu'ils rejoignent tout ce
que vous avez déjà rassemblé pour la famille. Chaque document n'est importé
qu'une fois : un document déjà enregistré sur le dossier n'est pas réimporté,
et la section indique combien de documents du dossier eLys sont déjà
enregistrés et combien manquent encore.

Vous pouvez aussi déclencher vous-même l'importation de ce qui manque encore
à tout moment avec **Enregistrer les manquants**, et télécharger un document
directement depuis le dossier eLys sans d'abord l'enregistrer sur le
dossier. Un document archivé par Athumi est marqué **Archivé** et ne peut
plus être téléchargé ni importé.

(Capture d'écran: La section Documents d'un dossier lié : 0 sur 2 dans le dossier, Enregistrer les manquants, et chaque document avec Enregistrer dans le dossier et téléchargement.)

## Comment fonctionnent les revérifications

La section eLys n'interroge pas en continu en arrière-plan. Elle revérifie un
dossier lié lorsqu'une raison s'y prête : vous rouvrez ou actualisez la
section, ou l'agent revient sur le dossier lors d'un de ses propres moments
planifiés, de la même manière qu'il revient sur toute autre chose qu'il
attend. Entre ces moments, ce que vous voyez correspond au dernier état
récupéré ; utilisez l'action d'actualisation si vous avez besoin de la
situation actuelle immédiatement.

## Ensuite

Réclamer le dossier : [L'inlichtingenfiche et les données
socio-économiques](/docs/fr/elys/inlichtingenfiche-and-socio-economic/).

Source: https://lethra.ai/docs/fr/elys/linking-a-dossier/