# Documentsjablonen

> Herbruikbare sjablonen opbouwen met variabelen, opstellen met AI vanuit een sjabloon, en een document exporteren als PDF of DOCX.

Een sjabloon is een document dat u van plan bent te hergebruiken, zoals een
dienstcontract of een standaardbrief, met plaatshouders voor de details die
van dossier tot dossier verschillen. Sjablonen staan onder het tabblad
**Sjablonen** van de Documenten-pagina.

## Een sjabloon aanmaken

Start een nieuw sjabloon met **Nieuw sjabloon** op het tabblad Sjablonen, of
maak van een bestaand document een sjabloon via zijn menu (**Opslaan als
sjabloon**, en omgekeerd met **Omzetten naar document**). Geef het een naam
en een documenttype, zodat het correct wordt
gegroepeerd naast uw andere documenttypes in het dossiertabblad en in het
menu om een document vanuit een sjabloon aan te maken.

(Schermafbeelding: Het tabblad Sjablonen van de pagina Documenten: drie sjablonen, elk met zijn type, Document opstellen en Sjabloon gebruiken, en Nieuw sjabloon rechtsboven.)

U kunt ook een bestaand `.docx`-bestand importeren als vertrekpunt in plaats
van vanaf nul te beginnen.

## Variabelen

Een sjabloon kan `{{variabele}}`-plaatshouders bevatten die Lethra invult
vanuit het dossier en de onderneming. Het paneel **Variabelen** in de editor toont wat beschikbaar
is:

- **Dossiervariabelen**, zoals de naam van de overledene, de geboorte- en
  overlijdensdatum, en de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer en de
  relatie van het primair contact.
- **Bedrijfsvariabelen**, zoals de naam, het adres, het telefoonnummer en
  de website van uw onderneming.
- **Algemene variabelen**, zoals de datum van vandaag en het e-mailadres van
  de aangemelde gebruiker.

(Schermafbeelding: Een sjabloon in de editor: een overlijdensbericht met variabelen zoals full_name en date_of_death tussen dubbele accolades, en de AI-assistent ernaast.)

Vanuit dit paneel kunt u op een variabele klikken om ze aan het einde van het
document toe te voegen, het **Gekoppeld dossier** kiezen, en met **Alles
oplossen** alle variabelen die al in het document staan in één keer invullen
vanuit dat dossier. Waarden die niet gevonden worden, blijven leeg in plaats
van geraden te worden.

(Schermafbeelding: Het paneel Variabelen naast een sjabloon, gekoppeld aan het dossier van Margriet Vandenberghe: elke variabele met de waarde die ze zou krijgen, en Alles oplossen bovenaan.)

## Een sjabloon gebruiken

Op het tabblad Sjablonen heeft elk sjabloon twee knoppen. **Sjabloon
gebruiken** maakt een kopie om aan te werken, en **Document opstellen** laat
de agent ze invullen, zoals hieronder beschreven. U kunt ook vanuit een
dossier met een sjabloon starten, via **Nieuw concept** en **Vanuit
sjabloon** op het tabblad Documenten.

## Opstellen met AI vanuit een sjabloon

Klik op **Document opstellen** op een sjabloon om de agent in één stap een
ingevuld concept te laten produceren. Kies in het venster **Opstellen met
AI** het dossier waarvoor moet worden
opgesteld (of geen), voeg eventuele extra instructies toe in gewone taal, en
Lethra genereert een nieuw document vanuit het sjabloon en opent het in de
editor, klaar om na te kijken.

(Schermafbeelding: Het venster Opstellen met AI voor het sjabloon Overlijdensbericht, gekoppeld aan het dossier van Margriet Vandenberghe, met extra instructies over de bakkerij en een gift in plaats van bloemen.)

(Schermafbeelding: Een afgewerkt overlijdensbericht voor Margriet Vandenberghe in de editor, met rechts de AI-assistent en zijn snelle acties.)

> **Opmerking:** Dit maakt een concept aan om te herlezen. Er wordt niets automatisch
> verzonden of ingediend: u bepaalt zelf wat er met het afgewerkte document
> gebeurt.
## Een PDF of DOCX genereren

Vanuit het menu van de documenteditor kunt u:

- **Word exporteren (.docx)**, wat u het bestand geeft zoals Word het zou
  opslaan.
- **PDF exporteren**, wat de afdrukfunctie van uw browser gebruikt om een PDF
  te maken van het document zoals het op het scherm staat.

(Schermafbeelding: Het menu in de documenteditor: Word exporteren (.docx), PDF exporteren, Opslaan als sjabloon en Document verwijderen.)

Er bestaat geen apart afdruk- of exportcentrum. Beide opties staan in dat
ene menu, op het document zelf, zodat exporteren altijd de laatste stap is,
nadat u klaar bent met bewerken.

## Daarna

Bestanden uploaden en delen:
[Documenten](/docs/nl/documents-hub/documents/).

Source: https://lethra.ai/docs/nl/documents-hub/templates/