# eLys voor Vlaanderen

> Wat eLys is, waarom het voor uw onderneming geldt en wat Lethra ermee doet.

eLys is het digitale platform voor overlijdensadministratie van Athumi voor
het Vlaamse Gewest. Sinds 1 januari 2026 is het het verplichte kanaal voor de
inlichtingenfiche, het document waarmee uitvaartondernemers vastleggen hoe een
overledene wordt begraven of gecremeerd, samen met de bijbehorende
socio-economische gegevens.

Als uw onderneming dossiers in Vlaanderen behandelt, is dit geen bijkomstige
administratie: het is de registratie die het gewest voor elk dossier
verwacht.

> **Opmerking:** De eLys-sectie verschijnt enkel wanneer uw onderneming geregistreerd is in
> het Vlaamse Gewest en Lethra eLys voor haar heeft ingeschakeld. Ze staat dan
> bij uw dossiers. Ondernemingen buiten Vlaanderen zien ze nooit.
## Wat Lethra ermee doet

Lethra verbindt zich namens uw onderneming met eLys, zodat het dossier in
Lethra en het dossier in eLys dicht bij elkaar blijven, zonder dat u gegevens
handmatig tussen twee systemen overtypt.

(Schermafbeelding: Het eLys-blok op een dossier, met een gekoppeld dossier: de naam van de overledene, Open en Geclaimd, de overlijdensdatum, de uitvaartonderneming, het rijksregisternummer, en de secties Documenten, Inlichtingenfiche en Socio-economische gegevens.)

- **Het zoekt** in eLys naar het eLys-dossier dat bij een dossier hoort, en
  gebruikt daarbij het rijksregisternummer wanneer dat op het dossier gekend
  is.
- **Het koppelt** een eLys-dossier aan een dossier, zodat beide met elkaar
  verbonden blijven zolang u dat nodig heeft.
- **Het importeert documenten** die eLys al voor dat dossier bijhoudt naar het
  dossier in Lethra, zodat ze samen liggen met de rest van wat u over de
  familie heeft.
- **Het vult voor** waar mogelijk de inlichtingenfiche in op basis van wat het
  dossier al weet, zoals het feit dat het om een begrafenis of een crematie
  gaat.
- **Het vergelijkt** het eLys-dossier met het dossier. Velden van het dossier die nog
  leeg zijn, zoals de overlijdensdatum, worden aangevuld vanuit eLys. Een
  afwijkende naam of overlijdensdatum wordt in de inbox aan uw team
  voorgelegd in plaats van stilzwijgend overschreven.

## Wat altijd op u wacht

> **Let op:** Lethra dient nooit uit eigen beweging iets in bij eLys, en werkt, geeft vrij
> of sluit nooit zelfstandig een eLys-dossier af. Zoeken, koppelen, vergelijken en
> importeren gebeurt namens u, maar het claimen van een eLys-dossier door de
> inlichtingenfiche in te dienen, en elke wijziging daarna, doet altijd iemand
> van uw onderneming bewust.
Dit sluit aan bij hoe de rest van de agent werkt: hij bereidt voor en
verzamelt, en iemand van uw onderneming beslist wanneer iets klaar is om door
te gaan.

## Daarna

De verbinding instellen: [eLys verbinden](/docs/nl/elys/connecting/).

Source: https://lethra.ai/docs/nl/elys/overview/