# Instellingen voor het familieportaal

> De hoofdschakelaar die het familieportaal inschakelt, hoe u een familie uitnodigt, en wat u controleert voordat u erop vertrouwt.

Dit artikel behandelt het instellingenluik van het familieportaal: de
schakelaar die het voor uw onderneming inschakelt, en waar uitnodigingen en
zichtbaarheid worden geregeld. Voor wat een familie daadwerkelijk ziet en kan
doen eenmaal binnen, zie [Delen met de
familie](/docs/nl/getting-started/family-portal/).

## Inschakelen

Open onder **Uw bedrijf** het tabblad **Portaal**. Daar staat één schakelaar:
**Familieportaal inschakelen**. De wijziging wordt bewaard zodra u hem omzet.

(Schermafbeelding: Het tabblad Portaal onder Uw bedrijf, met Familieportaal inschakelen aan en gemarkeerd als Actief, en een link naar de dienstencatalogus.)

Dit is een instelling voor de hele onderneming. Zolang die uit staat, verschijnt
de knop **Familie uitnodigen** op geen enkel dossier, dus kan niemand bij uw
onderneming een familie uitnodigen. Schakel hem één keer in, en hij geldt vanaf
dat moment voor elk dossier.

> **Opmerking:** Het portaal uitschakelen verbergt **Familie uitnodigen**. Het verwijdert niets
> van wat een familie al heeft gezien of geüpload, en het verwijdert geen
> familieleden die u al uitnodigde.
## Een familie uitnodigen

Uitnodigingen gebeuren vanuit een dossier, niet vanuit Uw bedrijf. Gebruik
**Familie uitnodigen** op het dossier. Heeft het primair contact een e-mailadres,
dan stuurt Lethra de uitnodiging meteen. Zo niet, dan kopieert Lethra een
uitnodigingslink die u zelf verstuurt. Controleer dus het contact-e-mailadres
voor u klikt.

(Schermafbeelding: De bovenkant van een dossier, met Familie uitnodigen rechtsboven.)

(Schermafbeelding: Onderaan het tabblad Familieschrift: de documenten die de familie moet bezorgen, en Familie in het portaal, met Anneke als beslisser en Maak beslisser naast Bart.)

U kunt meer dan één persoon uitnodigen voor hetzelfde dossier. Eén van hen kan
de **Beslisser** zijn, die de keuzes bevestigt. U stelt dat in op het tabblad
**Familieschrift** van het dossier, waar ook iedereen in het portaal staat.

## Bepalen wat zichtbaar is

Het portaal toont voor elk dossier dezelfde tabbladen, beschreven in [Delen met
de familie](/docs/nl/getting-started/family-portal/#wat-de-familie-ziet). Wat
een familie daarin ziet, hangt af van wat u deelt:

- **Documenten.** Een familie ziet enkel documenten die u deelde. Gebruik
  **Delen met familie** op een document in het tabblad **Documenten** van het
  dossier.
- **Diensten.** Elke dienst op het dossier verschijnt in haar planning, met de
  datum, het tijdstip en de plaats die u invulde. Uit uw dienstencatalogus ziet
  ze enkel de diensten gemarkeerd als
  **Zichtbaar voor families**. Het tabblad **Portaal** linkt rechtstreeks naar
  de catalogus.
- **Opnames.** Bij een opgenomen gesprek beslist u of de familie de volledige
  uitgeschreven tekst ziet of enkel de samenvatting.

(Schermafbeelding: Bestanden op een dossier: een rouwbrief verstuurd als proef die op nazicht wacht, en de geüploade bestanden per type, elk met Als proef versturen, een deelicoon of een vinkje als het gedeeld is, downloaden en verwijderen.)

Prijzen worden nooit aan families getoond.

## Toegang intrekken

Er is nog geen knop om één familielid uit een dossier te verwijderen. Het
portaal uitschakelen stopt nieuwe uitnodigingen, maar neemt geen toegang af die
iemand al heeft. Moet iemands toegang weg, vraag het dan aan Lethra.

## Daarna

Bekijk wat een familie ervaart eenmaal uitgenodigd: [Delen met de
familie](/docs/nl/getting-started/family-portal/).

Source: https://lethra.ai/docs/nl/setup/family-portal-settings/