# Team en toegang

> Hoe toegang op basis van uitnodiging werkt, wat een collega kan doen na het aansluiten, aanmelden, en sessies.

Elke collega die in de Lethra-omgeving van uw onderneming werkt, komt erin via
een uitnodiging van iemand die er al werkt. Enkel de eerste persoon is een
uitzondering: een uitvaartonderneming die nieuw is bij Lethra, registreert zich
vanaf het aanmeldscherm en maakt zo haar eigen werkomgeving. Zie [Aanmelden en
uw werkomgeving](/docs/nl/getting-started/signing-in/).

## Een collega uitnodigen

Open vanuit **Uw bedrijf** het tabblad **Leden en facturatie**. De kaart
**Teamleden** toont iedereen met toegang, en daaronder, bij **Openstaande
uitnodigingen**, maakt u uitnodigingen aan.

(Schermafbeelding: Het tabblad Leden en facturatie onder Uw bedrijf: drie teamleden, een veld om per e-mail uit te nodigen, Uitnodigingslink maken, en twee openstaande uitnodigingslinks met hun vervaldatum.)

- **Uitnodigen per e-mail.** Voer het adres in en kies **Uitnodiging
  versturen**.
- **Of maak een uitnodigingslink aan.** Laat het e-mailveld leeg, kies
  **Uitnodigingslink maken**, en Lethra maakt een link aan die u kunt kopiëren en zelf versturen, handig als u
  liever wilt dat hij in een bericht staat dat u al hebt geschreven.

Elke uitnodigingslink heeft een vervaldatum, ernaast weergegeven, en u kunt
een openstaande uitnodiging op elk moment intrekken als ze per vergissing is
verstuurd of niet meer nodig is.

De uitgenodigde persoon volgt de link, maakt een eigen account aan met een
eigen wachtwoord, en sluit automatisch aan bij uw onderneming. Er is daarna
niets voor u om goed te keuren: aansluiten via een geldige uitnodiging is
voldoende om toegang te verlenen.

## Wat een collega kan doen

Eenmaal aangesloten ziet een collega hetzelfde dashboard als u: dossiers,
inbox, assistent, documenten, groei, en Uw bedrijf. Een aangemeld account dat
bij uw onderneming hoort, heeft toegang tot elk dossier van de onderneming,
niet alleen tot de dossiers waar iemand mee bezig is.

Wat in iemands inbox terechtkomt, is beperkter: items op de dossiers die die
persoon aanmaakte of waarop die een openstaande taak heeft, items op dossiers
die met het hele team gedeeld zijn, en alles wat dringend is. Zie
[De inbox](/docs/nl/getting-started/the-inbox/).

Daarom is de uitnodiging zelf het controlepunt. Nodig alleen mensen uit die
het dossier van elke familie zouden mogen zien, en trek een openstaande
uitnodiging in die u niet langer wilt gebruiken.

> **Opmerking:** Dit verschilt van het familieportaal, dat een aparte, veel beperktere
> aanmelding is voor families. Zie [Instellingen voor het
> familieportaal](/docs/nl/setup/family-portal-settings/).
## Aanmelden

Personeel meldt zich aan via het Lethra-adres van uw onderneming, met een
werk-e-mailadres en wachtwoord. **Wachtwoord vergeten?** op dat scherm stuurt
een eenmalig bruikbare resetlink naar het werk-e-mailadres van het account.

(Schermafbeelding: Het aanmeldscherm voor Lethra-personeel, met velden voor e-mail en wachtwoord en een knop Inloggen.)

> **Let op:** Dit is de deur voor personeel. Families melden zich hier nooit aan, zij
> gebruiken het aparte adres van het familieportaal. Als een familielid zegt
> niet te kunnen inloggen, controleer dan welke van de twee ze proberen.
## Sessies en afmelden

Een aangemelde sessie geeft toegang tot elk dossier van de onderneming, met
inbegrip van de contactgegevens van families. **Uitloggen**, in het menu onder
uw naam onderaan de zijbalk, beëindigt die sessie. Gebruik dit altijd op een gedeelde of
openbare computer.

(Schermafbeelding: Het menu onder uw naam onderaan de zijbalk, met Uitloggen helemaal onderaan.)

## Daarna

Stel de talen in waarin uw onderneming en haar families werken: [Taal en
regio](/docs/nl/setup/language-and-region/).

Source: https://lethra.ai/docs/nl/setup/team-and-access/