Lethra voor uitvaartondernemers
Dossierbeheer dat het papierwerk met u doet
Elk dossier, document en elke taak op één plek. De assistent maakt documenten op basis van uw sjablonen, gebruikt gegevens uit gesprekken en houdt taken bij. Niets wordt verstuurd zonder uw goedkeuring.
Dossiers
Eén familie, één dossier.Niets glipt erdoor.
Van het eerste telefoontje tot de laatste factuur: één dossier per familie. Uw assistent stelt documenten op, houdt de taken bij en schrijft naar de familie, zodat uw team tijd overhoudt voor mensen, niet voor papierwerk.
- 01Eén dossier per familieOverledene, contacten, plechtigheid en tijdlijn op één plek.
- 02De assistent doet het voorwerkContracten, berichten en e-mails vanuit uw eigen sjablonen, met details rechtstreeks uit het gesprek.
- 03Niets gaat eruit zonder uElke e-mail, elk document en elke update wacht op uw goedkeuring.
Zo werkt het
- 01
Een dossier start
Breng beschikbare gegevens samen in het dossier en controleer de informatie uit oproepen en besprekingen.
- 02
Het werk wordt voorbereid
De assistent schrijft documenten en e-mails en stelt volgende taken voor.
- 03
U controleert en verstuurt
Bekijk de ontwerpen, keur ze goed en het dossier gaat verder.
Wat u krijgt
- Documenten op basis van uw sjablonen, als PDF of Word
- Taken en werkstromen per dossier
- Opnames van besprekingen omgezet in notities
- E-mails klaar voor uw goedkeuring
Vragen
Veelgestelde vragen
Een dossier verzamelt de gegevens van de overledene, taken, documenten en relevante gesprekken in één werkruimte. De assistent gebruikt die context zodat medewerkers niet in elk ontwerp dezelfde feiten moeten invoeren. Medewerkers kunnen de basisgegevens controleren en corrigeren.
Ja. Sjablonen geven documenten structuur en beschikbare dossiergegevens vormen de basis voor ontwerpen. U kunt met PDF- of Word-uitvoer werken. Controleer namen, datums en ontbrekende velden voordat u een document deelt.
De assistent bereidt papierwerk voor en helpt interne taken en gegevens bijhouden. Uitgaande dossiermails en andere belangrijke acties worden ter goedkeuring getoond. Automatisering bereidt het werk voor maar neemt uw verantwoordelijkheid voor controle niet weg.
Opnames kunnen worden uitgeschreven om notities voor te bereiden en relevante informatie te verzamelen. Uw team controleert de gevonden informatie voordat belangrijke wijzigingen worden toegepast. Let vooral op namen en datums bij onduidelijke opnames.
Nee. Families gebruiken het portaal voor informatie, verzoeken en documenten die met hen gedeeld worden. Hun regelingsweergave is geen kopie van de medewerkerswerkruimte. Toegang en beslissingsrollen blijven aan het specifieke dossier gekoppeld.
Wensen, verzoeken en gedeelde documenten van de familie geven medewerkers context in het dossier. Een verzoek voor een extra dienst gaat nog steeds naar uw team en wordt geen automatische bestelling. Zo blijft het familiegesprek verbonden met het werk van uw medewerkers.
Prijzen
De software is gratis. U betaalt enkel de intelligentie.
Alle functies zijn inbegrepen voor geselecteerde ondernemingen. Toegang verloopt via een aanvraag; AI- en providergebruik, zoals oproepen en berichten, betaalt u tegen kostprijs. Uw advertentiebudget staat apart en gaat rechtstreeks naar de platformen.