Équipe et accès
Lethra ne propose pas d’inscription publique pour les maisons funéraires. Chaque personne qui travaille dans le Lethra de votre société y accède par une invitation, envoyée soit par quelqu’un déjà présent dans votre société, soit par Lethra lors de la mise en place.
Inviter un collègue
Section intitulée « Inviter un collègue »Depuis Votre société, ouvrez l’onglet Équipe. La section Membres de l’équipe liste toutes les personnes ayant accès, et en dessous se trouve l’endroit où vous créez des invitations.
- Inviter par e-mail. Saisissez l’adresse et envoyez directement une invitation.
- Créer un lien d’invitation à la place. Laissez le champ e-mail vide et Lethra crée un lien que vous pouvez copier et envoyer vous-même, utile si vous préférez qu’il figure dans un message que vous avez déjà rédigé.
Chaque lien d’invitation a une date d’expiration, affichée à côté, et vous pouvez révoquer une invitation en attente à tout moment si elle a été envoyée par erreur ou n’est plus nécessaire.
La personne invitée suit le lien, crée son propre compte avec son propre mot de passe, et rejoint automatiquement votre société. Vous n’avez rien à approuver ensuite : rejoindre via une invitation valide suffit à accorder l’accès.
Ce qu’un collègue peut faire
Section intitulée « Ce qu’un collègue peut faire »Une fois inscrit, un collègue voit le même tableau de bord que vous : dossiers, boîte de réception, appels, assistant, documents, croissance, et Votre société. Un compte connecté appartenant à votre société a accès à tous les dossiers de la société, pas seulement à ceux sur lesquels une personne travaille.
C’est pourquoi l’invitation elle-même est le point de contrôle. N’invitez que des personnes qui devraient pouvoir voir le dossier de chaque famille, et révoquez une invitation en attente que vous ne souhaitez plus utiliser.
Se connecter
Section intitulée « Se connecter »Le personnel se connecte à l’adresse Lethra de votre société avec un e-mail professionnel et un mot de passe. Mot de passe oublié ? sur cet écran envoie un lien de réinitialisation à usage unique à l’e-mail professionnel du compte.
Sessions et déconnexion
Section intitulée « Sessions et déconnexion »Une session connectée donne accès à tous les dossiers de la société, y compris les coordonnées des familles. Se déconnecter, en bas de la barre latérale, met fin à cette session. Utilisez-le chaque fois que vous êtes sur un ordinateur partagé ou public.
Définissez les langues utilisées par votre société et ses familles : Langue et région.