eLys pour la Flandre

eLys est la plateforme numérique d’administration des décès gérée par Athumi pour la Région flamande. Depuis le 1er janvier 2026, c’est le canal obligatoire pour l’inlichtingenfiche, le document par lequel les entrepreneurs de pompes funèbres consignent comment le défunt sera inhumé ou incinéré, ainsi que les données socio-économiques qui l’accompagnent.

Si votre entreprise traite des dossiers en Flandre, il ne s’agit pas d’une formalité annexe : c’est l’enregistrement que la région attend pour chaque dossier.

Note

La section eLys n’apparaît sur un dossier que lorsque la région du défunt est la Flandre. Si vous travaillez également dans d’autres régions, ces dossiers ne l’affichent tout simplement pas.

Ce que Lethra en fait

Lethra se connecte à eLys pour le compte de votre entreprise, afin que le dossier chez Lethra et le dossier eLys restent proches l’un de l’autre, sans que vous deviez recopier des informations entre deux systèmes.

• Il recherche dans eLys le dossier correspondant à un cas, en utilisant le numéro de registre national lorsque le cas en possède un.
• Il lie un dossier eLys à un cas, afin que les deux restent associés aussi longtemps que nécessaire.
• Il importe les documents déjà détenus par eLys pour ce dossier dans le dossier du cas, afin qu’ils rejoignent tout ce que vous avez déjà réuni pour la famille.
• Il préremplit l’inlichtingenfiche à partir de ce que le cas sait déjà, par exemple s’il s’agit d’une inhumation ou d’une crémation.
• Il compare le dossier eLys au cas, afin qu’un nom ou une date de décès différents soient visibles plutôt que silencieusement écrasés.

Ce qui attend toujours votre intervention

Attention

Lethra ne soumet, ne met à jour, ne libère ni ne clôture jamais un dossier de sa propre initiative. La recherche, la liaison, la comparaison et l’importation se font en votre nom, mais réclamer un dossier en soumettant l’inlichtingenfiche, et toute modification ultérieure, reste toujours un geste délibéré d’une personne de votre entreprise.

Cela correspond à la manière dont le reste de l’agent fonctionne : il prépare et rassemble, et une personne de votre entreprise décide quand quelque chose est prêt à partir.

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Configurer la connexion : Connecter eLys.