eLys pour la Flandre

eLys est la plateforme numérique d’administration des décès gérée par Athumi pour la Région flamande. Depuis le 1er janvier 2026, c’est le canal obligatoire pour l’inlichtingenfiche, le document par lequel les entrepreneurs de pompes funèbres consignent comment le défunt sera inhumé ou incinéré, ainsi que les données socio-économiques qui l’accompagnent.

Si votre entreprise traite des dossiers en Flandre, il ne s’agit pas d’une formalité annexe : c’est l’enregistrement que la région attend pour chaque dossier.

Note

La section eLys n’apparaît que lorsque votre entreprise est enregistrée en Région flamande et que Lethra a activé eLys pour elle. Elle s’affiche alors sur vos dossiers. Les entreprises hors de Flandre ne la voient jamais.

Ce que Lethra en fait

Lethra se connecte à eLys pour le compte de votre entreprise, afin que le dossier chez Lethra et le dossier eLys restent proches l’un de l’autre, sans que vous deviez recopier des informations entre deux systèmes.

• Il recherche dans eLys le dossier qui correspond à un dossier Lethra, en utilisant le numéro de registre national lorsque celui-ci est connu.
• Il lie un dossier eLys à un dossier, afin que les deux restent associés aussi longtemps que nécessaire.
• Il importe les documents déjà détenus par eLys pour ce dossier eLys dans le dossier Lethra, afin qu’ils rejoignent tout ce que vous avez déjà réuni pour la famille.
• Il préremplit l’inlichtingenfiche à partir de ce que le dossier contient déjà, par exemple s’il s’agit d’une inhumation ou d’une crémation.
• Il compare le dossier eLys au dossier. Les champs du dossier encore vides, comme la date du décès, sont complétés à partir d’eLys. Un nom ou une date de décès différents sont soumis à votre équipe dans la boîte de réception plutôt que silencieusement écrasés.

Ce qui attend toujours votre intervention

Attention

Lethra ne soumet, ne met à jour, ne libère ni ne clôture jamais un dossier eLys de sa propre initiative. La recherche, la liaison, la comparaison et l’importation se font en votre nom, mais réclamer un dossier eLys en soumettant l’inlichtingenfiche, et toute modification ultérieure, reste toujours un geste délibéré d’une personne de votre entreprise.

Cela correspond à la manière dont le reste de l’agent fonctionne : il prépare et rassemble, et une personne de votre entreprise décide quand quelque chose est prêt à partir.

Ensuite

Configurer la connexion : Connecter eLys.