eLys voor Vlaanderen

eLys is het digitale platform voor overlijdensadministratie van Athumi voor het Vlaamse Gewest. Sinds 1 januari 2026 is het het verplichte kanaal voor de inlichtingenfiche, het document waarmee uitvaartondernemers vastleggen hoe een overledene wordt begraven of gecremeerd, samen met de bijbehorende socio-economische gegevens.

Als uw onderneming dossiers in Vlaanderen behandelt, is dit geen bijkomstige administratie: het is de registratie die het gewest voor elk dossier verwacht.

Opmerking

De eLys-sectie verschijnt enkel wanneer uw onderneming geregistreerd is in het Vlaamse Gewest en Lethra eLys voor haar heeft ingeschakeld. Ze staat dan bij uw dossiers. Ondernemingen buiten Vlaanderen zien ze nooit.

Wat Lethra ermee doet

Lethra verbindt zich namens uw onderneming met eLys, zodat het dossier in Lethra en het dossier in eLys dicht bij elkaar blijven, zonder dat u gegevens handmatig tussen twee systemen overtypt.

• Het zoekt in eLys naar het eLys-dossier dat bij een dossier hoort, en gebruikt daarbij het rijksregisternummer wanneer dat op het dossier gekend is.
• Het koppelt een eLys-dossier aan een dossier, zodat beide met elkaar verbonden blijven zolang u dat nodig heeft.
• Het importeert documenten die eLys al voor dat dossier bijhoudt naar het dossier in Lethra, zodat ze samen liggen met de rest van wat u over de familie heeft.
• Het vult voor waar mogelijk de inlichtingenfiche in op basis van wat het dossier al weet, zoals het feit dat het om een begrafenis of een crematie gaat.
• Het vergelijkt het eLys-dossier met het dossier. Velden van het dossier die nog leeg zijn, zoals de overlijdensdatum, worden aangevuld vanuit eLys. Een afwijkende naam of overlijdensdatum wordt in de inbox aan uw team voorgelegd in plaats van stilzwijgend overschreven.

Wat altijd op u wacht

Opgepast

Lethra dient nooit uit eigen beweging iets in bij eLys, en werkt, geeft vrij of sluit nooit zelfstandig een eLys-dossier af. Zoeken, koppelen, vergelijken en importeren gebeurt namens u, maar het claimen van een eLys-dossier door de inlichtingenfiche in te dienen, en elke wijziging daarna, doet altijd iemand van uw onderneming bewust.

Dit sluit aan bij hoe de rest van de agent werkt: hij bereidt voor en verzamelt, en iemand van uw onderneming beslist wanneer iets klaar is om door te gaan.

Daarna

De verbinding instellen: eLys verbinden.